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破解电商财务痛点,UB Store助力电商会计处理账务

2021-01-08 10:44:49 投稿人 : haixia002 围观 : 41536 次 0 评论

  双旦狂欢季刚过,有人收快递,有人拆快递,而电商财务的工作才刚刚开始。

  说起忙碌,电商企业的财务可以说是各行各业财务中加班最多的。积分抵扣、跨店满减、优惠券等各种促销优惠,大家薅羊毛薅得有多爽,电商财务就有多痛。

  近年来,随着商家促销手段的不断推陈出新,电商财务们面临的工作也愈发复杂。

  电商财务的五大难点

  电商财务和传统财务不同,面对的更多是支付宝流水、京东流水等账目。具体而言,电商会计有五大难点:

  (1)一个会计对应多个店铺。通常一个电商会计要负责几个天猫店铺、京东店铺以及阿里巴巴、天猫超市、微信等各类财务核对工作。

  (2)专有名词多,成本费用类目多。电商专有名词特别多,比如推广费、加盟费、聚划算费用、积分返点、会员费、加息券、代金券、刷单费等,这些都关系到电商成本费用类的核算及账务处理。

  (3)促销活动不同,账税处理不同。遇上电商促销时节,由于促销模式不同,核算及账务处理也是不同的,比如折扣促销、组合销售、代金券兑换积分、团购业务、分销业务等,账税处理也不同。

  (4)特殊业务处理繁琐。电商涉及退货、退款、换货、补货时,甚至是附有销售退回条件的商品销售账务处理,每一笔账目都不容记错。

  (5)公司业务拓展,跨境电商会计势在必行。不少公司业务做大了,内销转外销,跨境电商业务一片蓝海。对电商会计而言,这也是一个挑战。跨境电商的财务处理又是一本生意经。包括跨境出口电商的境内商家税务问题,跨境电商相关主体的增值税、消费税、关税等处理问题,以及退货或撤单的处理问题,境外商家税务问题等等。

  电商会计的新帮手

  随着年关将近,“年货电商”大战一触即发。这年货节一到,订单量、数据量巨大,电商会计的工作压力可想而知。

  好在,RPA机器人可以为电商会计分担一部分工作。RPA应用于电商财务领域,可针对业务内容和流程特点,辅助财务人员完成大量重复、枯燥、单一的基础业务,从而优化财务流程,提高业务处理效率和质量,减少财务合规风险。

  RPA软件还可以进行多任务跨平台的操作(包括访问多个系统进行数据收集,将数据在系统之间进行转移,在不同系统中更新同一信息等),并且不会干扰或影响计算机上现有软件系统。

  作为当前国内领先的软件机器人SaaS服务、交易平台,UB Store通过RPA技术,致力于为企业财务提供高效便捷、安全可控、平价优质的财务RPA解决方案。

  UiBot机器人应用于电商财务领域诸多环节,可代替人工执行财务流程中批量繁琐重复的操作,跨系统处理财务数据信息,能够最大限度实现企业财务流程的高效运转,同时降低财务运营成本。

  UB Store应用电商财务领域4大场景

  场景1:开票管理

  RPA协助财务梳理开票流程,并解决了折扣开票、按票面限额自动拆分开票数据、自动调整开票尾差的难点,帮助财务部门实现开票全流程自动化。

  例如某彩妆电商,在多个平台上开有店铺,电商发票开票率高,业务人手不足。应用UB Store电商发票开票与核算处理机器人,自动获取订单信息,处理电商开票,高效且不会出错。UiBot机器人自动核对电商销售数据,提高会计核算效率,缓解业务高峰期的人手不足,降低人力和时间成本。

  场景2:对账管理

  某服装零售电商,随着业务不断发展,入驻多家电商平台,订单量大增。财务人员每天都要进行电商对账,步骤繁琐重复,人工手动操作耗时费力。

  UB Store电商对账机器人能够自动登录各个平台及银行后台,下载账单和银行流水单并完成对账工作。每日重复繁琐的账单下载及对账工作都可由UiBot机器人代为操作,提升了企业效率的同时,降低了人力成本。

  场景3:返利管理

  返利是电商经营中经常遇到的业务,企业既需要掌握供应商应付给本企业的采购返利,也需要统计企业应付给客户的销售返利,并对返利业务进行账务处理。

  某商家每月需要处理约2000条返利申请,人工处理耗时长,易出错。UB Store返利管理机器人可跨系统处理财务数据信息,提高数据录入准确性与流程审批效率,缩短处理时间,降低人力成本,增强了流程管控性。帮助商家及时调整销售、采购策略,以及制定今后的返利政策。

  场景4:发票管理

  发票的识别、汇总、验真等操作常出现在企业的税务管理中,财务人员每日重复将大量发票中的代码、发票号、金额、开票日期等信息录入Excel表格中,并登陆增值税发票查验平台,逐条录入发票验证信息。

  UB Store增值税发票识别机器人,能够自动识别各种格式的增值税发票信息,并对发票做汇总处理,同时还具备对接其他类型票证识别能力。UiBot机器人操作效率高,可将每月业务操作时间,由原来的300小时减少到7小时,发票识别率几乎100%。

  UB Store电商财务RPA机器人,能够实现7×24小时不间断运行,无人值守,提升运营效率300%,并保持0错误率,有效降低人力成本,助力电商企业实现更高效、精细化的运营,有效提高电商利润率,保障了电商业务发展和管理决策中的数据需求。

  UB Store电商财务RPA解决方案,致力于为商家降低成本,提高效率,优化业务流程。通过量身打造平价优质的RPA+AI解决方案,全方位保障交易各项环节,让客户真正体验到“方便、安全、专业”的高性价比交易,使更多的电商财务人员享受到RPA机器人、流程自动化带来的红利。


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